Lập danh sách theo từng đối tác
Ghi lại số chứng từ, số tiền, hạn thanh toán và phần còn phải thu hoặc phải trả. Một bảng rõ ràng giúp bạn biết khoản nào cần theo dõi trước.
Tìm nguyên nhân chênh lệch
So sánh sổ chi tiết với sổ tổng hợp, sau đó đối chiếu với đối tác khi cần. Chênh lệch có thể đến từ khoản tiền đang chuyển, chứng từ chưa ghi nhận hoặc số liệu nhập sai.
Theo dõi đến khi xử lý xong
Ghi lại nguyên nhân, người phụ trách và cách xử lý từng khoản. Khi điều chỉnh, lưu chứng từ liên quan cùng kết quả đối chiếu để dễ kiểm tra lại.