Bắt đầu từ năm tài chính của doanh nghiệp
Thông tư 99/2025/TT-BTC được ban hành ngày 27/10/2025, có hiệu lực từ 01/01/2026. Theo thông tin triển khai của Bộ Tài chính, văn bản áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026. Vì vậy, cần kiểm tra kỳ kế toán của đơn vị trước khi xác định mốc chuyển đổi.
Doanh nghiệp nên giao một người phụ trách lập danh sách những phần mềm, báo cáo và quy trình chịu ảnh hưởng. Không nên đổi đồng loạt mẫu biểu khi chưa đối chiếu phạm vi áp dụng.
Chuẩn bị dữ liệu trước khi chuyển
- Đối chiếu số dư tiền, công nợ, hàng tồn kho và tài sản.
- Lập bảng ánh xạ tài khoản, mã đối tượng và chỉ tiêu báo cáo giữa hai hệ thống.
- Sao lưu dữ liệu, ghi lại ngày chốt và người thực hiện.
- Chạy thử trên bản sao; kiểm tra số đầu kỳ, phát sinh và số cuối kỳ trước khi dùng chính thức.
Lưu lại các quyết định triển khai
Một bộ hồ sơ chuyển đổi nên có danh sách thay đổi, kết quả kiểm tra và các nội dung còn cần làm rõ. Cách tổ chức này giúp kế toán và người quản lý cùng theo dõi tiến độ, đồng thời hạn chế việc sửa dữ liệu mà không có dấu vết.